El clima económico actual en Rumania es tal que a fines de 2020 muchas empresas rumanas pueden encontrar que su capital se ha reducido sustancialmente debido a la caída de los ingresos y la reducción de la actividad en Rumania debido al COVID-19.
Probablemente la primera vez que los accionistas tomen conocimiento de esta posición será cuando el administrador prepare y apruebe los estados financieros de fin de año y se les presente. La Ley de Sociedades de Capital establece en esta circunstancia que el administrador deberá, cuando tenga conocimiento de la situación, convocar a una junta de accionistas para revisar el cargo. La ley establece que si una empresa pierde más del cincuenta por ciento de su capital, de acuerdo con el art. 154 párrafo 4 de la Ley de Sociedades Anónimas, el capital social de la empresa debe reducirse o los accionistas deben aumentar el capital de la empresa o ambas cosas.
Como las cuentas de la empresa normalmente se extraerán al final del ejercicio financiero (el 31 de diciembre en la mayoría de los casos), solo en este momento se hará evidente la posición real de capital de la empresa. Muchas empresas argumentarán que solo en este momento la situación financiera se aclarará, ya que a lo largo del año habrá habido diferentes posiciones financieras de vez en cuando.
La ley establece que el administrador debe convocar la reunión tan pronto como tenga conocimiento del cargo, pero esto solo puede ser cuando pueda convocar a la Junta General Anual para revisar la situación financiera de la empresa. Cabe señalar que la ley no establece un plazo específico para que él convoque a la junta ni para que se ajuste el capital social de la empresa. Es necesario que la posición de capital se corrija al final del próximo ejercicio y se registre en los libros de la empresa, por lo que la empresa tiene tiempo para revisar la posición y tomar las medidas necesarias para que la empresa cumpla con la ley.
Desde el cargo de administrador, siempre que la empresa no sufra perjuicios por la convocatoria tardía de la junta general anual, el administrador no tendrá ninguna responsabilidad por la convocatoria de la junta en una fecha posterior al plazo prescrito por la ley. No obstante, cabe señalar que los accionistas de la sociedad pueden reunirse en asamblea extraordinaria sin que la asamblea sea convocada con el plazo de preaviso habitual siempre que todos estén de acuerdo y en el acta de la asamblea se indique que han renunciado expresamente al procedimiento de convocatoria.
La decisión que modifique los Estatutos Sociales de la Compañía debe ser aprobada por todos los accionistas de la Compañía. También debe indicar el monto en que se reduce el capital, ya sea disminuyendo el valor nominal de las acciones o disminuyendo el número de acciones siempre que se cumpla el mínimo legal.
La decisión debe publicarse en el Boletín Oficial de Rumanía durante un período de dos meses antes de presentar los demás documentos corporativos para que la reducción de capital se haga efectiva. Los dos meses es un plazo durante el cual los acreedores de la empresa pueden presentar oposición. Estos acreedores también tienen derecho a obtener garantías para sus deudas que no hayan vencido a la fecha de publicación de la decisión.
Después de que se reduzca el capital social de acuerdo con lo dispuesto en el art. 154 párrafo 4 de las Compañías, se puede considerar la posibilidad de aumentar el capital de la compañía si fuera necesario.
El aumento de capital puede realizarse aumentando el capital mediante el pago de nuevo dinero a la empresa o un accionista o acreedor puede convertir su deuda en acciones, aumentando así el capital social de la empresa. Esta operación se realiza de acuerdo con lo dispuesto en el art. 210 párr. 2 de la Ley de Sociedades Anónimas.
La forma más eficaz de aumentar el capital por este método es convocar una Asamblea General de Accionistas en los términos del art. 154 de la Ley de Sociedades de Capital para discutir la reducción del capital social de la empresa y su posible aumento y el método a emplear. La ley de Sociedades establece que el capital social de una sociedad de responsabilidad limitada puede incrementarse utilizando una deuda de un acreedor con acciones de nueva emisión.
El aumento del capital social por compensación de deudas se realiza adoptando una decisión de los accionistas votada por unanimidad y registrándola en el Registro Mercantil junto con el documento acreditativo de la deuda y el balance / balance financiero actualizado. Los acreedores no tienen derecho a oponerse a esta operación. La condición para que un crédito pueda ser compensado con acciones de nueva emisión es que dicha reclamación sea debida.
Incluso si se trata de un documento solicitado por el Registro Mercantil en casos particulares, es recomendable un informe técnico contable que certifique el valor exacto de la cuenta por cobrar y que es cierta, líquida y adeuda.
Una vez finalizadas estas transacciones, se restablecerá la base de capital de la empresa y la empresa no incurrirá en incumplimiento de la ley en materia de capital.
Aunque en la actualidad las cuentas definitivas de las empresas no están preparadas y no se harán hasta después del 31 de diciembre de 2020, nuestro consejo es que los administradores junto con su departamento de cuentas miren la posición probable a finales de 2020.
Si ellos o los accionistas sienten que ha habido una erosión grave de la base de capital de la compañía durante 2020 y, por lo tanto, que el capital de la compañía se habrá reducido por debajo de los montos requeridos por la ley, entonces deberían considerar qué medidas deben tomarse en 2021 para garantizar que se restablezca el capital de la empresa.
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