Rumanía está muy presente en el pensamiento de los inversores extranjeros que buscan una base en Europa Central y Oriental. Es conocida la calidad de su gente como empleados y como empresarios. Sin embargo, aparte hay otras consideraciones a tener en cuenta al mirar montar una empresa en Rumanía.
Una de las primeras preguntas como bufete de abogados rumano que asesora a inversores potenciales que están pensando en abrir un negocio en Rumania es: "¿Qué tipo de estructura debo considerar?".
Hay tres estructuras legales básicas reconocidas en Rumania por las cuales un inversionista extranjero puede tener legalmente una presencia comercial en Rumania. Se trata de una oficina de representación, una sucursal o una filial.
Si bien una oficina de representación no es una estructura legal reconocida por la Ley de Sociedades 31/1990 modificada, es una estructura a través de la cual las empresas extranjeras hacen negocios en Rumania. Desde una perspectiva legal, es una sucursal de una empresa extranjera.
Su posición en el mundo empresarial rumano surgió porque originalmente era la única forma en que una empresa extranjera podía tener presencia legal y estar representada en Rumania. Algunas empresas todavía están representadas en Rumania por una oficina de representación, ya que no tienen necesidad de cambiar su estructura ya que la razón original aún permanece. Tal oficina no comercia en Rumania; sólo puede “representar” a la empresa extranjera. No puede celebrar otros contratos que los necesarios para mantener su presencia. Si usted es un negocio que recopila información, esto podría considerarse como una posible estructura. Le dará una presencia imponible en Rumania.
Otra posibilidad es registrar una sucursal en Rumania. En su versión modificada, se menciona y prevé la sucursal en la Ley 31/1990 de Sociedades Anónimas. Una sucursal es una extensión de la empresa matriz y no tiene personalidad jurídica ni existencia independiente separada de la matriz. Dicha estructura permitirá que la empresa matriz participe directamente en la gestión y control de la sucursal. El procedimiento de registro es similar al registro de una filial y por tanto requiere documentación similar.
Es importante señalar que la Ley rumana núm. 105/1992 que regula las Relaciones de Derecho Internacional Privado ha adoptado la práctica internacional por la cual la ley de su empresa matriz rige una sucursal. Esto es importante con respecto a la creación de la sucursal, ya que la matriz debe ser una entidad legal reconocida registrada en su propio país.
En consecuencia, si tiene la intención de establecer una sucursal rumana, la entidad comercial sigue dependiendo de la empresa matriz o extranjera. No tiene una personalidad jurídica distinta de la de la empresa matriz, ya sea rumana o extranjera, por lo tanto, cualquier responsabilidad de la sucursal repercute directamente en la empresa matriz en el extranjero y repercute en su negocio y balance.
Desde la perspectiva fiscal rumana, la sucursal puede tratarse como una entidad separada de la matriz para evaluar el impuesto sobre las ganancias y los precios de transferencia si la empresa matriz no es rumana. En tales casos, la administración tributaria rumana puede evaluar el beneficio de la sucursal según lo que las autoridades creen que ha ganado o debería tener, en lugar del beneficio que realmente generó. Esto puede ser refutado por prueba en contrario.
Finalmente, la estructura más habitual que adoptan los inversores extranjeros es la de constituir una filial rumana. Dicha empresa es una entidad legal rumana con accionistas extranjeros. Es una entidad legal separada y distinta de sus accionistas (es decir, una empresa extranjera).
Dicha empresa puede ser propiedad al cien por cien de una empresa extranjera. No tiene conexión con la empresa extranjera salvo que una empresa extranjera posee todas las acciones. No hay transferencia de responsabilidad. La subsidiaria celebra contratos y emplea a su personal de la manera habitual. Cualquier financiamiento proporcionado a la empresa es responsabilidad de la subsidiaria a menos que el prestamista haya negociado una garantía de la matriz con respecto a cualquier préstamo a la subsidiaria.
La ventaja de esto para un inversor extranjero es que la responsabilidad de la filial rumana es única y no tiene impacto en el balance y el negocio de la empresa extranjera. La filial rumana puede contratar con su accionista de la forma habitual como una empresa rumana normal y, con sujeción a determinadas excepciones, puede celebrar contratos de gestión con el accionista mayoritario o, de hecho, con cualquier accionista. No hay limitación en su negocio o cómo se gestiona en Rumania. Es una empresa rumana con accionistas extranjeros.
La pregunta que se hace entonces es: ¿cuál debo configurar? Esto depende de la naturaleza del negocio y de lo que el cliente esté tratando de lograr. Por ejemplo, varias empresas de consultoría están registradas como sucursales en Rumania ya que no les preocupa la responsabilidad. Sin embargo, siempre recomendamos establecer una subsidiaria para empresas comerciales y de fabricación, ya que esto mantiene las responsabilidades contraídas en Rumania en Rumania.
Cada caso es diferente y debe evaluarse en el momento en que el cliente está considerando invertir en Rumania.
