При консультуванні з питань працевлаштування в Румунії ми часто стикаємося з ситуацією, коли іноземна компанія-нерезидент хоче працевлаштувати людину в Румунії. Одним із перших питань, яке виникає, є питання оподаткування.
Податкове законодавство Румунії передбачає, що коли трудовий договір укладається між компанією, яка не зареєстрована в Румунії, не має філії чи фіскального місця проживання в Румунії та працівником, резидентом Румунії, то працівник або роботодавець повинні декларувати дохід та сплатити відповідні податки.
Існують дві ситуації щодо сплати податків, які необхідно визначити:
• Якщо між роботодавцем і працівником укладено угоду про те, що працівник буде сплачувати відповідні податки до країни, де він проживає.
• Якщо між роботодавцем і працівником не укладено угоду щодо застосовуваних щомісячних податків та податків на соціальне страхування.
У першій ситуації, коли між роботодавцем і працівником було підписано угоду про те, що працівник буде сплачувати відповідні щомісячні податки, працівник повинен буде спочатку зареєструватися в компетентному фіскальному органі.
Протягом 30 днів з моменту підписання трудового договору разом із Угодою, підписаною працівником і роботодавцем, і в якій зазначено, що відповідні податки сплачуватиме працівник, необхідно зробити реєстрацію в компетентному фіскальному органі протягом XNUMX днів з моменту підписання трудового договору.
Його може надіслати до фіскальних органів безпосередньо роботодавець або працівник під час подання заяви про реєстрацію. У цьому випадку це буде подано працівником, і він або вона повинні бути спеціально уповноважені роботодавцем на подання цієї Угоди.
Угода, укладена між роботодавцем і працівником, повинна містити достатню інформацію для встановлення відповідних податків, наприклад, Кодекс CAEN – щодо основного об’єкта діяльності роботодавця, умов праці тощо. У трудовому договорі також має бути зазначено тривалість часу, протягом якого угода буде діяти.
Працівник повинен щомісяця подавати форму як декларацію про доходи, отримані за попередній місяць, на підставі яких будуть нараховуватись соціальні внески.
У другому сценарії, коли роботодавець не зареєстрований в Румунії, не має зареєстрованого офісу чи дочірньої компанії, зареєстрованої в Румунії, і між роботодавцем і працівником не була укладена угода про те, що працівник сплачуватиме податки, тоді ці податки будуть повинні бути оплачені роботодавцем. За таких обставин роботодавець зобов’язаний зареєструватися в фіскальних органах Румунії. Це може бути зроблено як безпосередньо, так і уповноваженою роботодавцем особою.
Якщо роботодавець вирішить призначити конкретну особу («Фіскальний представник») для здійснення цієї реєстрації від свого імені, то роботодавець повинен буде подати запит на реєстрацію через цю особу. Податковим органом, у якому здійснюється реєстрація, буде той, за місцем проживання фіскального представника.
Якщо роботодавець вирішить зареєструватися безпосередньо і не використовувати фіскального представника, то реєстрація буде здійснюватися в фіскальному органі для компаній-нерезидентів, які діють при Головному фіскальному органі в Бухаресті.
Вирішуючи це питання щодо працевлаштування в Румунії, на нашу думку, для іноземної компанії найкращим шляхом для іноземної компанії є укладення угоди з працівником щодо податків, сплачених румунським фіскальним органам.
Як юристи з працевлаштування в Румунії, ми будемо думати, що це питання виникатиме все більше й більше, особливо оскільки COVID обмежує поїздки, а Brexit викликав більший попит на румунських працівників.
