Європейська стратегія цифровізації та фіскальна політика, а також використання електронного виставлення рахунків у всій економічній діяльності як стратегічного елемента економічних операцій вимагали прийняття ГЕО № 120. 4 від 2021 жовтня XNUMX року щодо адміністрування, функціонування та впровадження національної системи електронного виставлення рахунків RO e-Invoice та електронного виставлення рахунків у Румунії.
Постанова регулює національну систему Румунії щодо електронного рахунка-фактури (RO e-Invoice System), яка необов'язково буде застосовуватися як у сфері державних закупівель (B2G – Business to Government), так і в операціях між економічними операторами (B2B – Business to Business). ).
Постанова описує, як буде використовуватися Національна система електронного виставлення рахунків, описуючи загальні правила передачі, отримання та обробки електронних рахунків. Слід підкреслити, що ця національна система має запрацювати з листопада 2021 року, а порядок її використання буде затверджено найближчим часом наказом міністра фінансів Румунії.
Варто зазначити, що для використання румунської національної системи електронних рахунків-фактур у комерційних відносинах B2B і емітент, і одержувач повинні бути зареєстровані в Реєстрі RO e-Invoice. Цей Реєстр є загальнодоступним і буде розміщено на веб-сайті Національного агентства фіскального адміністрування.
Крім того, електронне виставлення рахунків у сфері державних закупівель також застосовуватиметься у випадках відносин B2G, якщо економічний оператор вибере використання національної системи електронного виставлення рахунків RO e-Invoice. Крім того, платники податків-нерезиденти також можуть використовувати національну систему e-Invoice RO у бізнес-відносинах B2B або B2G.
Електронний рахунок-фактура визначається як рахунок-фактура, виданий, переданий та отриманий у структурованому електронному форматі типу XML, що дозволяє його електронну та автоматичну обробку як емітентом, так і одержувачем. Також вказано, яка структура електронного рахунку-фактури та які його основні елементи, наприклад, інформація про емітента та одержувача, платіжні інструкції чи розподіл ПДВ.
Слід зазначити, що електронний рахунок-фактура надсилається емітентом у національній системі e-Invoice RO. Якщо рахунок-фактура відповідає структурі, передбаченій розпорядженням, застосовується електронний підпис Мінфіну, який негайно повідомляється одержувачу.
Одержувач зобов’язаний отримати та завантажити електронний рахунок-фактуру через національну систему, перевірити законність, відповідність та регулярність електронного рахунку-фактури відповідно до румунського законодавства.
У разі виникнення заперечень щодо змісту електронного рахунка-фактури одержувач негайно повідомить про це емітента, надіславши повідомлення з цього приводу, у тому числі в національній системі РО e-Invoice. Будь-які виправлення будуть виконані відповідно до конкретних положень, передбачених фіскальним кодексом Румунії щодо цього аспекту, а виправлений електронний рахунок-фактура буде надіслано одержувачу через ту саму систему електронних рахунків RO.
Оригінальним електронним рахунком-фактурою є файл XML, який супроводжується електронним підписом Міністерства фінансів, а датою повідомлення електронного рахунку-фактури одержувачу є дата, коли електронний рахунок-фактура стане доступним для завантаження з національної системи RO e- Рахунок-фактура.
Завдяки цьому законодавству в Румунії було зроблено важливий крок у напрямку цифровізації ділові відносини в комерційній сфері, відносини між суб'єктами господарювання, а також їх відносини з державними установами. Оцифровка є явищем з сильними економічними наслідками і, таким чином, закладає основи для посилення зв’язку та взаємодії між учасниками торговельних відносин.
Румунія знову підкреслила той факт, що її розуміння та розуміння цифровізації та електронної комерції ставлять її на передній план такого типу розвитку.
Av. Ана-Марія Онуца
