Румунія продовжує залишатися привабливим місцем для іноземні компанії інвестувати, незалежно від того, чи є вони з ЄС чи поза межами. Проблеми часто виникають при розвитку інвестицій, коли необхідно розглядати питання управління бізнес-інвестиціями. Хоча в багатьох випадках місцеве керівництво може керувати компанією, на початкових етапах може знадобитися залучення вищого керівництва з-за меж Румунії.
Часто планування залучення зовнішнього менеджера, особливо з неєвропейської країни, не розглядається до кінця процесу планування підприємства, і, оскільки румунські вимоги щодо цього досить суворі, можуть виникати затримки в розвитку інвестицій. в Румунії через вимоги щодо залучення менеджерів, які не є членами ЄС, і румунське законодавство.
Іноземні компанії замість того, щоб наймати менеджерів, направляють часто другого керівного персоналу з рідної країни. Це, хоча і не складно по суті, має бути оброблено належним чином. Термін відрядження може становити від одного до трьох років залежно від посадової інструкції та роботи, яку виконує відряджений. У цій статті викладено контрольний список того, що необхідно для отримання дійсного відрядження в Румунію.
Для відряджених за межами ЄС Першим кроком для компанії є отримання дозволу на відрядження. Дозвіл на відрядження здійснюється шляхом звернення до імміграційних органів для отримання дозволу. Заявка може бути подана незалежно від того, проживає заявник у Румунії чи за її межами. На нашу думку, краще подати заявку до того, як відряджений прибуде до Румунії, оскільки можуть виникнути проблеми, якщо заявка буде відкладена або відхилена.
Для розгляду заяви необхідно подати наступні документи Імміграційні органи щоб отримати дозвіл на відрядження:
• Заява.
• Копія та оригінал свідоцтва про реєстрацію румунської компанії.
• Витяг з торгового реєстру для румунської компанії (що підтверджує, що компанія не проходить процедуру банкрутства).
• Докази того, що румунська компанія не має несплачених податків румунській державі. Це можна отримати через фіскальний сертифікат, виданий румунськими податковими органами.
• Судимість румунської компанії; (Довіреність має бути видана довіреній особі, щоб отримати судимість тут, в Румунії. Ця довіреність має бути оформлена у нотаріуса та проставлена апостилем).
• Копія трудового договору, зареєстрованого в органах влади країни походження, перекладена та завірена (з апостилем).
• Копія договору про відрядження завірена (з апостилем).
• Рішення про відрядження засвідчено (проставити апостиль).
• Витяг з торгового реєстру з компанії, яка відряджує працівника; (з апостилем). Цей витяг має містити інформацію про акціонерів товариства).
• Автобіографія та дві ¾ фотографії працівника.
• Власна заява іноземця про те, що він чи вона за станом здоров’я придатна до роботи та має мінімальне знання румунської чи знає міжнародну мову, знову ж таки перед нотаріусом (з апостилем).
• Довідки про освіту, необхідні іноземному працівнику для роботи на цій посаді в Румунії (ці документи мають бути засвідчені та апостильовані)*.
• Судимість на працівника з країни походження, завірена (проставити апостиль).
• Копія документа про перетин кордону (паспорт, віза).
• Гербовий збір у розмірі 5 леїв.
• Податки [еквівалент (у леях) 200 євро консульського збору].
Ці документи повинні бути подані до Генеральної інспекції з питань імміграції, яка зобов’язана розглянути їх і прийняти рішення протягом 30 днів.
На додаток до цих документів румунською та відряджувальною компанією необхідно підготувати та підготувати наступні додаткові документи. Це:
• Договір про відрядження між іноземним роботодавцем (материнською або асоційованою компанією) та румунською компанією (англійською мовою, засвідчена апостилем) та
• Рішення про відрядження обох компаній.
Рішення про відрядження повинні містити певні обов'язкові положення. Це:
• Тривалість відрядження.
• Дані про штаб-квартиру компанії, куди здійснюється переказ.
• Посада в компанії, як працівник, керівник, спеціаліст тощо.
• Заробітна плата, місячна чи інша, та інші умови роботи.
• Положення, в якому зазначено, що початковий роботодавець при припиненні договору зайнятість в Румунії, знову найняти працівника на попередню посаду або відрядити його до іншої дочірньої компанії.
Після отримання дозволу на відрядження необхідно подати заявку на отримання довгострокової візи. Зазвичай немає проблем з отриманням довгострокової візи, оскільки вона видається лише після схвалення відрядження.
Документи, необхідні для отримання довгострокової візи:
• Дозвіл на відрядження, виданий Генеральним офісом імміграції.
• Докази фінансової підтримки відрядженого працівника, яка має становити не менше середньої заробітної плати брутто в Румунії. Цю цифру необхідно з’ясувати під час відрядження, оскільки сума змінюється від місяця до місяця, як видається румунською владою.
• Довідка про судимість, видана владою з країни походження або з держави проживання передбачуваного працівника. Це потрібно завірити (за допомогою апостиля).
• Довідка про медичне страхування (на період дії візи) працівника.
Влада має тридцять днів, щоб видати візу, після того, як усі відповідні документи будуть подані до них.
Завершальним етапом є отримання відрядженим працівником посвідки на проживання. Цей дозвіл видається не лише працівнику, а й особам, які знаходяться на його утриманні (дружина, діти).
Документація, необхідна для отримання єдиної посвідки на проживання як відрядженого працівника, подібна до попередньої та складається з:
• Форма заявки.
• Документ про перетин кордону (оригінал і копія).
• Доказ засвідченого рішення про відрядження.
• Доказ проживання в Румунії в оригіналі та копії.
• Свідоцтво про існування мінімум одного місяця середньої заробітної плати брутто в румунській економіці.
• Доказ соціального медичного страхування.
• Медична довідка (про те, що відряджений працівник не становить загрози для здоров'я населення.
• Податки [еквівалент (у леях) консульського збору в ЄВРО – підлягає сплаті до Казначейства/CEC BANK SA на рахунок державного бюджету №. 20330102, а платіж у RON, що є еквівалентом дозволу на проживання, сплачується на рахунок CNIN RO05CECEB30033RON2244514 у будь-якому підрозділі CEC BANK SA.
Знову ж таки, органи влади повинні розглянути заяву протягом тридцяти днів.
Як це нормально для Румунії, з вищесказаного видно, що існує вимога щодо багатьох документів та сертифікатів, щоб задовольнити бюрократичний апарат. З нашого досвіду як румунські юристи вирішуючи такі питання, важливо якнайшвидше отримати всю вищезазначену документацію. Ми мали справу з клієнтами, які були дуже розчаровані затримками, які виникли, оскільки документація не була надана вчасно, але зазвичай це було спричинено ненаданням клієнтом або працівником необхідних документів.
У той час як Клієнт або його відділ кадрів можуть впоратися з деякими вимогами, спеціалізована юридична допомога робить процес швидшим (і дешевшим) з мінімальними затримками. Як і багато інших справ у Румунії, проблеми, які виникли, можна звести до мінімуму за допомогою певного планування та обдумування.
Я сподіваюся, що ця стаття буде використана як контрольний список для будь-якої компанії чи організації, які розглядають можливість відправлення відрядженого працівника будь-якого стажу до Румунії.
*Усі кваліфікаційні сертифікати про освіту повинні бути визнані Міністерством освіти Румунії. За кожне визнання відповідних сертифікатів працівника необхідно сплатити податок у розмірі 50 леїв..
