Entrar en una nueva relación y mercado nunca es fácil, ni tampoco lo es desarrollar un mercado en el que tenga una presencia mínima.
Durante el tiempo que llevamos en el negocio, hemos asesorado a inversores extranjeros, tanto grandes como pequeños, que han mirado el mercado rumano con el fin de desarrollar su negocio y comercializar sus productos. El primer paso en cualquier empresa nueva debe ser examinar el mercado y evaluar su valor. A menudo, los posibles inversores vienen a vernos con su posible socio / contacto rumano con el que han trabajado anteriormente o que los está animando a entrar en el mercado rumano. A menudo, el rumano resulta ser su socio preferido con el que han conocido y con quien han tenido algunos tratos anteriormente o durante un período de tiempo. A menudo, aunque esa persona es nueva para ellos y tienen poco o ningún conocimiento sobre ellos. Es posible que hayan conocido al socio rumano a través de otro contacto o que se les hayan presentado a través de una Cámara de comercio u organización similar.
Si bien en esta etapa no nos involucraremos en los aspectos comerciales de la transacción a menos que se solicite específicamente, la pregunta inicial más importante será la estructura del negocios en Rumania y quizás la relación entre las dos partes. Vienen a la reunión inicial con la intención de que desean emprender negocios juntos, pero es posible que no hayan decidido la estructura que quieren utilizar para hacer sus negocios en Rumanía.
La pregunta que nos plantean es qué forma debe tomar la relación. En Rumania, para una relación comercial a este nivel, recomendamos que tengan la opción de dos estructuras comunes. Una es una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y la otra es una sociedad.
La sociedad es un acuerdo no incorporado en el que las partes comparten las ganancias y pérdidas entre ellas de una manera acordada. Tal arreglo es posible en virtud del Código Civil rumano (art. 1949). Se prepara un documento que establece las obligaciones de las partes y la participación en las ganancias. El problema con respecto a una asociación rumana es que, si bien se entiende el concepto de asociación, la idea de los socios rumanos de una asociación puede ser muy diferente de la comprensión del socio no rumano. Este malentendido no proviene de una intención maliciosa, sino más bien de un malentendido entre el concepto rumano y el concepto extranjero de asociación.
Según la legislación rumana, una sociedad no tiene personalidad jurídica separada y la propiedad de los activos (y el fondo de comercio) recae en los socios individuales en beneficio de la sociedad y no de la sociedad como tal. Esto puede causar dificultades en relación con la fiscalidad y, de hecho, la propiedad de los activos si uno de los socios entra en concurso de acreedores. Si uno de los socios estaba proporcionando activos físicos y entra en insolvencia, existe la cuestión de la continuación de la asociación. Si bien la sociedad puede resultar rentable como sociedad, la parte en situación de insolvencia puede que no tenga otra opción que retirarse. Esto tendría graves consecuencias.
La SRL es una estructura legal formalizada que tiene una identidad legal separada de sus accionistas. La sociedad de responsabilidad limitada rumana, aunque está estructurada como una sociedad, tiene muchos de los atributos de una sociedad y puede compararse en ciertos aspectos a una sociedad en comandita. Las formalidades de la gestión de una SRL son más sencillas que las de una sociedad anónima. Otra ventaja de una SRL es que si las partes llegan a un desacuerdo, ya existen ciertas disposiciones escritas en la ley de sociedades rumanas que permitirán que las disputas se resuelvan a través de procedimientos judiciales o negociación.
Otro aspecto en el que intentamos hacer que los posibles socios / accionistas se centren es en lo que sucederá si hay una disputa, la empresa fracasa o los socios se pelean. Este es uno de los aspectos más olvidados en la primera reunión y, de hecho, en cualquier discusión sobre una empresa conjunta. Desafortunadamente, no todas las asociaciones tienen éxito. Las partes pueden ser simplemente incompatibles y, por lo tanto, un mecanismo debe estar claro desde el principio sobre lo que sucederá en este evento y la asociación debe disolverse. El acuerdo sobre los términos de lo que sucederá si la empresa conjunta no tiene éxito también ayudará a las partes a evaluar la actitud del otro socio. Esto podría ser fundamental para evaluar si la otra parte es el socio adecuado para la empresa conjunta.
Muchos socios rumanos inicialmente esperan que el socio extranjero pueda resolver asuntos no rumanos, al igual que el socio extranjero espera que el socio rumano resuelva los asuntos rumanos. Es muy importante que las expectativas de los socios se manejen al comienzo de la transacción y no cuando la relación se haya roto. El socio no rumano debe comprender claramente que algunos de los conceptos y prácticas comerciales que aplica subconscientemente son provocados por él aplicando su propia comprensión de los conceptos legales que se extraen de su propia experiencia en su propio país. Las similitudes son "falsos amigos" y pueden provocar costosos errores y malentendidos.
Si bien todo lo anterior puede parecer muy pesimista, es importante que todas las partes comprendan sus respectivos derechos y obligaciones. El hecho de que a menudo se utilice el inglés como idioma común de comunicación provoca por sí mismo muchas dificultades. Una persona que habla inglés como primer idioma tiene un conocimiento y matices del idioma mucho más amplios que un rumano que quizás lo haya aprendido en la escuela y haya ampliado sus conocimientos al ver películas y televisión. Su comprensión de las palabras puede estar limitada a uno o dos significados, mientras que el hablante nativo puede tener muchos más.
Durante nuestras primeras reuniones con los clientes, tratamos de evaluar hasta qué punto las partes realmente se entienden entre sí; no es una tarea fácil, pero sí necesaria. Lo contrario también es cierto en relación con un extranjero que tiene conocimientos de rumano y que intenta comunicarse en rumano. En ambos casos, el abogado debe ser consciente de que el hecho de que cualquiera de las partes no comprenda plenamente su posición puede tener resultados desastrosos para las partes.
Para protegerse de estas posibilidades, recomendamos a los clientes que se comprometan cuidadosamente a escribir los puntos que consideren acordados. Luego los revisamos a la luz de nuestra experiencia, proporcionamos un borrador y luego revisamos el documento con ambas partes para asegurarnos de que comprenden claramente a qué se comprometen en relación con la empresa.
La mayoría de las empresas conjuntas en Rumania tienen éxito y surgen de un entendimiento común de las partes. Como asesores profesionales, esperamos que cuando las partes acuerden todos los términos, nunca los volvamos a ver para discutir cualquier malentendido o el documento.
Es debido a los posibles malentendidos y a que las partes deben ser asesoradas de manera profesional y adecuada en una etapa temprana para garantizar que la empresa conjunta tenga éxito.
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