La estrategia europea de digitalización y políticas fiscales y el uso de la facturación electrónica en toda la actividad económica como elemento estratégico para las transacciones económicas ha requerido la adopción del GEO no. 120 del 4 de octubre de 2021 sobre la administración, operación e implementación del sistema nacional de facturación electrónica RO e-Invoice y facturación electrónica en Rumanía.
La ordenanza regula el sistema nacional rumano con respecto a la factura electrónica (RO e-Invoice System) que será opcionalmente aplicable tanto en el ámbito de la contratación pública (B2G - Business to Government) como en las transacciones entre operadores económicos (B2B - Business to Business ).
La ordenanza describe cómo se utilizará el Sistema Nacional de facturación electrónica, describiendo las reglas generales para la transmisión, recepción y procesamiento de la facturación electrónica. Cabe destacar que se supone que este sistema nacional entrará en funcionamiento a partir de noviembre de 2021, y el procedimiento para su uso se aprobará en breve por orden del Ministro de Finanzas rumano.
Vale la pena mencionar que para utilizar el sistema nacional rumano de la factura electrónica en las relaciones comerciales B2B, tanto el emisor como el destinatario deben estar registrados en el Registro RO e-Invoice. Este Registro es público y se mostrará en el sitio web de la Agencia Nacional de Administración Fiscal.
Además, la facturación electrónica en el ámbito de la contratación pública también se aplicará en los casos de una relación B2G si el operador económico opta por el uso del sistema nacional de facturación electrónica RO e-Invoice. Además, los contribuyentes no residentes también pueden utilizar el sistema nacional de facturación electrónica de RO en las relaciones comerciales B2B o B2G.
La factura electrónica se define como una factura emitida, transmitida y recibida en un formato electrónico estructurado de tipo XML, que permite su procesamiento electrónico y automático tanto por el emisor como por el receptor. También se proporciona cuál es la estructura de la factura electrónica y cuáles son sus elementos principales, como la información sobre el emisor y el destinatario, las instrucciones de pago o el fraccionamiento del IVA.
Cabe señalar que la factura electrónica es enviada por el emisor en el Sistema Nacional de Factura Electrónica RO. Si la factura cumple con la estructura prevista por la ordenanza, se aplica la firma electrónica del Ministerio de Hacienda y se comunicará de inmediato al destinatario.
El destinatario tiene la obligación de recibir y descargar la factura electrónica a través del sistema nacional, para verificar la legalidad, el cumplimiento y la regularidad de la factura electrónica de acuerdo con la legislación rumana.
Si existen objeciones sobre el contenido de la factura electrónica, el destinatario notificará inmediatamente al emisor de este hecho mediante el envío de un mensaje al respecto, incluso en el sistema nacional de e-Invoice de RO. Cualquier corrección se realizará de acuerdo con las disposiciones específicas previstas por el código fiscal rumano sobre este aspecto y la factura electrónica corregida se enviará a través del mismo sistema de factura electrónica de RO al destinatario.
La factura electrónica original es el archivo XML acompañado de la firma electrónica del Ministerio de Hacienda y la fecha de comunicación de la factura electrónica al destinatario es la fecha en la que la factura electrónica está disponible para su descarga desde el sistema nacional RO e- Factura.
Como resultado de esta legislación en Rumanía se ha dado un paso importante hacia la digitalización de relaciones comerciales en el ámbito comercial, las relaciones entre los operadores económicos, así como sus relaciones con las instituciones públicas. La digitalización es un fenómeno con fuertes implicaciones económicas y, por lo tanto, sienta las bases para una mayor conexión e interacción entre los participantes en las relaciones comerciales.
Rumanía ha vuelto a subrayar el hecho de que su comprensión y comprensión de la digitalización y el comercio electrónico la sitúa a la vanguardia de este tipo de desarrollo.
AV. Ana-Maria Onuța
