Cuando el director general entra en su oficina y le dice, como consejero general, vamos a trabajar en Rumania, a menudo la primera reacción del GC es por qué Rumania y dónde está.
Preguntas sensatas ya las que ahora trataremos de dar una primera respuesta. Como bufete de abogados comerciales con muchos años de experiencia en el asesoramiento de inversionistas extranjeros entrantes y sus empresas subsidiarias cuando se establecen, estamos bien versados en los problemas que se le ocurrirán de inmediato.
Lo primero que hay que identificar es dónde está Rumania. Nunca deja de sorprendernos como abogados comerciales lo poco que los clientes entrantes saben sobre Rumania y su negocio y cultura. Una breve introducción siempre es necesaria incluso en estos días de Internet.
Una vez que se completa el proceso de orientación, podemos comenzar la siguiente fase de por qué Rumania. La ley rumana es un sistema de derecho civil basado en códigos. Las empresas que invierten desde Europa Occidental y los EE. UU. están acostumbradas a un sistema de derecho consuetudinario. El propósito de estos artículos no es explicar las diferencias en el pensamiento legal y la aplicación de la ley de los dos sistemas legales, pero basta con decir que Rumania es diferente. Para comprender el efecto de la ley rumana como un buen asesor, tratamos de explicar de la manera más simple posible las principales diferencias en los dos sistemas legales principales.
Si el Asesor General tiene la mente abierta sobre los problemas y las cuestiones que surgirán, podremos asesorarlo de manera rápida y efectiva para que la empresa inversora pueda pasar a su importante función, que es abrir una oficina en Rumania.
La primera cuestión que hay que resolver es la estructura jurídica a adoptar. Como en todos los sistemas legales, Rumania tiene varios tipos de empresas que brindan protección de responsabilidad limitada para los accionistas. Las dos principales formas de sociedades en Rumanía son la sociedad de responsabilidad limitada simple y la sociedad anónima.
Para facilitar la operación, la mayoría de los clientes eligen inicialmente una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Esta puede formarse con uno o más accionistas; sin capital mínimo; un administrador; sin restricción de nacionalidad o identidad de los accionistas para los administradores. A menudo participamos en la formación de empresas rumanas y el proceso se puede completar rápidamente siempre que el cliente proporcione toda la documentación que necesitamos. El tiempo para registrar una empresa es de tres días a partir de la fecha de presentación de los documentos en el Registro de Comercio de Rumanía.
Una empresa rumana necesita una dirección registrada desde el momento en que se constituye. Como abogados rumanos, podemos proporcionar una dirección registrada para fines de registro, pero solo por un período que no exceda los 12 meses. Me sorprende cuántos clientes desean formar una empresa en Rumania pero no han pensado en una dirección registrada. Inicialmente pueden usar nuestras oficinas como dirección registrada o podemos ayudarlos con esto, usando nuestros contactos. Tales direcciones son útiles especialmente si el cliente está en la industria de servicios y solo necesita una dirección registrada. Sin embargo, si desean contratar personal que trabajará en la oficina y realizará otras actividades, necesitarán tener su propia oficina física.
Cualquier persona puede ser accionista de una empresa rumana. Tras los cambios en la Ley de Sociedades, ahora se puede constituir una SRL sin un capital pagado mínimo, aunque recomendamos a los clientes incorporar una sociedad con un capital de al menos diez RON.
Las empresas rumanas también necesitarán asistencia contable y de teneduría de libros desde su incorporación, ya que hay una serie de trámites que deben completarse con el Ministerio de Finanzas, entre ellos la cuestión del registro del IVA. Todas las empresas con una facturación de al menos trescientos mil RON (actualmente, aproximadamente sesenta mil euros) deben registrarse para el IVA. Dependiendo de los requisitos del cliente, existen varias prácticas de este tipo en Rumania que podemos recomendar a quienes están acostumbrados a trabajar con clientes extranjeros.
Todas las empresas rumanas cuando se incorporan se consideran microempresas. Una microempresa no tributa por sus beneficios sino por sus ingresos hasta un millón de euros. El tipo impositivo oscila entre el 1 % y el 3 % en función del número de empleados. Si una empresa tiene al menos un empleado a tiempo completo, la tasa es el uno por ciento de la facturación. Una empresa puede optar por ser una empresa que paga impuestos sobre las ganancias si tiene al menos dos empleados y un capital pagado de al menos cuarenta y cinco mil RON.
Espero que se desprenda de lo anterior que la respuesta a la pregunta "¿Por qué Rumanía" se ha respondido inicialmente y que la empresa debería entonces proceder con una revisión detallada de los pasos para realizar su inversión en Rumanía.
