Европейская стратегия цифровизации и налогово-бюджетная политика, а также использование электронных счетов-фактур во всей экономической деятельности в качестве стратегического элемента для экономических транзакций потребовали принятия GEO No. 120 с 4 октября 2021 года по вопросам администрирования, эксплуатации и внедрения национальной системы электронного выставления счетов RO e-Invoice и электронного выставления счетов в Румынии.
Постановление регулирует национальную систему Румынии в отношении электронного счета-фактуры (RO e-Invoice System), который будет факультативно применяться как в сфере государственных закупок (B2G - Business to Government), так и в транзакциях между экономическими операторами (B2B - Business to Business. ).
Постановление описывает, как будет использоваться Национальная система электронного выставления счетов, описывая общие правила передачи, получения и обработки электронных счетов. Следует подчеркнуть, что эта национальная система должна заработать с ноября 2021 года, а порядок ее использования будет утвержден в ближайшее время приказом министра финансов Румынии.
Стоит отметить, что для использования румынской национальной системы электронного счета в коммерческих отношениях B2B и эмитент, и получатель должны быть зарегистрированы в Реестре электронного счета RO. Этот реестр является общедоступным и будет отображаться на веб-сайте Национального агентства налогового администрирования.
Кроме того, электронное выставление счетов в сфере государственных закупок также будет применяться в случаях отношений B2G, если экономический оператор выберет использование национальной системы электронного выставления счетов RO e-Invoice. Кроме того, налогоплательщики-нерезиденты также могут использовать национальную систему электронных счетов-фактур в деловых отношениях B2B или B2G.
Электронный счет-фактура определяется как счет-фактура, выставленный, переданный и полученный в структурированном электронном формате типа XML, который позволяет его электронную и автоматическую обработку как эмитентом, так и получателем. Также указывается, какова структура электронного счета и каковы его основные элементы, такие как информация об эмитенте и получателе, платежные инструкции или разделение НДС.
Следует отметить, что электронный счет-фактура отправляется эмитентом в национальной системе электронных счетов-фактур. Если счет соответствует структуре, предусмотренной постановлением, применяется электронная подпись Министерства финансов, и он будет немедленно передан получателю.
Получатель обязан получить и загрузить электронный счет через национальную систему, чтобы проверить законность, соответствие и правильность электронного счета в соответствии с законодательством Румынии.
Если есть возражения относительно содержания электронного счета-фактуры, получатель незамедлительно уведомляет эмитента об этом факте, отправив соответствующее сообщение, в том числе в национальной системе электронных счетов-фактур. Любые исправления будут внесены в соответствии с конкретными положениями, предусмотренными налоговым кодексом Румынии по этому аспекту, и исправленный электронный счет будет отправлен получателю через ту же систему электронных счетов RO.
Оригинальный электронный счет-фактура представляет собой файл XML, сопровождаемый электронной подписью Министерства финансов, а датой передачи электронного счета-фактуры получателю является дата, когда электронный счет-фактура доступен для загрузки из национальной системы RO e- Счет.
В результате принятия этого законодательства в Румынии был сделан важный шаг в направлении оцифровки деловые отношения в коммерческой сфере, отношения между экономическими операторами, а также их отношения с государственными учреждениями. Оцифровка - это явление с сильными экономическими последствиями и, таким образом, закладывает основы для более тесных связей и взаимодействия между участниками торговых отношений.
Румыния еще раз подчеркнула тот факт, что ее понимание и понимание дигитализации и электронной коммерции ставит ее на передний план в развитии этого типа.
Средний. Ана-Мария Онуца
