Según mi experiencia durante los últimos 12 meses, los administradores de empresas rumanas se han vuelto cada vez más conscientes de su posible responsabilidad personal si, por cualquier motivo, la empresa de la que son administradores fracasa y deja de operar. Para los administradores extranjeros esto ha causado una gran preocupación, especialmente porque es posible que no hayan entendido completamente sus obligaciones y los riesgos en el momento en que fueron nombrados. Este breve artículo tiene como objetivo tratar de explicar algunos de los problemas sobre los que se nos ha pedido que asesoremos. Es una repetición de los puntos señalados en artículos anteriores, pero no pierde efecto al repetirse, especialmente porque el clima económico en Rumanía y en todo el mundo está provocando una reducción de la actividad empresarial y cada vez más empresas tienen que revisar su viabilidad para seguir comerciando.
Para los administradores, las responsabilidades de los Administradores y de los funcionarios surgen cuando no abren el procedimiento concursal o permiten que la empresa negocie en situación de insolvencia. Si el procedimiento de insolvencia no se abre cuando debería, existe potencialmente responsabilidad tanto penal como civil.
La responsabilidad penal se deriva de las disposiciones del artículo 240 del Código Penal rumano. La falta o presentación tardía, por parte de la empresa concursada o del representante legal de la empresa para solicitar la apertura del procedimiento concursal en un plazo superior a 6 meses desde la ocurrencia del acto concursal, es sancionable con la pena privativa de libertad de tres meses a un año o una multa. Cabe señalar que existe un período de seis meses en el que se puede subsanar el pasivo. También está la responsabilidad civil, que es la obligación del administrador de reparar los daños ocasionados por ocultar el estado de insolvencia. Hay que tener cuidado con las definiciones en este punto. Según la ley rumana, una empresa insolvente es aquella que no puede pagar sus deudas cuando vencen.
También existe una responsabilidad para el administrador y otros que se deriven además de la no presentación del procedimiento de insolvencia. Una pregunta que se hace a menudo es si los administradores y otras personas son personalmente responsables de sus acciones como administradores; ¿Son responsables de acciones corporativas previas a la insolvencia o la reorganización y pueden ser objeto de sanciones por otras razones?
Los administradores deben ser conscientes de que puede haber una responsabilidad personal por actos ilícitos cometidos antes de que se inicie el proceso. Pueden ser personalmente responsables si han cometido uno de los siguientes actos si resultó en la insolvencia de la empresa.
Estos actos, que dan lugar a responsabilidad personal son, i) si los administradores utilizaron los bienes o créditos de la empresa en beneficio propio o de otra persona, ii) si realizaron las actividades de la empresa en su interés personal utilizar como cobertura la empresa, iii) si permitieron la continuación de la actividad de la empresa para su beneficio personal que llevó a que la empresa dejara de realizar pagos., iv) mantuvieron cuentas ficticias, o hicieron que se prepararan cuentas en tal forma en que no cumplieron con las normas contables habituales, v) si el administrador no entrega los documentos contables al administrador judicial o al liquidador judicial, se presume tanto la culpa como el vínculo entre la escritura y el daño, vi) la la presunción es relativa; se han apropiado indebidamente u ocultado una parte de los activos de la empresa o han aumentado ficticiamente los pasivos de la empresa; vii) obtuvieron préstamos por falsa contabilidad para retrasar esa fecha en que la empresa ya no podría realizar los pagos, viii) en el período anterior a la quiebra de la empresa pagaron a algunos acreedores en preferencia a otros, o ix) cometieron actos intencionalmente que contribuyó a la insolvencia de la empresa según consta en lo dispuesto en la ley. Si alguno de estos se acredita contra un administrador, éste estará obligado a pagar las deudas ingresadas en la tabla de cuentas por cobrar de la empresa.
Hay que tener en cuenta que para que surja la responsabilidad de los Administradores deben acreditarse las infracciones alegadas. No existe una presunción automática de fraude cuando se abre el procedimiento de insolvencia. La supuesta infracción debe ser probada y aceptada por las autoridades. Por lo tanto, si bien un acto de incompetencia es una cosa, no es necesariamente un delito ni da lugar a una responsabilidad civil.
El cargo de administradores también cambia a partir de la fecha de apertura del procedimiento concursal. A partir de esa fecha los accionistas nombrarán un administrador especial, que dirigirá la actividad de la empresa durante la insolvencia o reorganización. Los acreedores no tienen derecho a gestionar la actividad del deudor, pero pueden exigir que el deudor realice determinadas acciones a través de la decisión del comité de acreedores. Si, considerando una solicitud motivada, el tribunal decide suspender el derecho del deudor a administrar su negocio, el administrador judicial administrará el negocio bajo la supervisión del juez.
Si bien la puesta en situación de insolvencia de una empresa o su entrada en la administración judicial puede ser un momento difícil para todos los interesados, siempre que los administradores hayan dirigido la empresa de manera adecuada durante el tiempo de su nombramiento y no hayan cometido ninguno de los actos mencionados anteriormente. los administradores deben sentirse cómodos en su puesto. Es posible que se hagan preguntas difíciles siempre que la empresa se haya administrado correctamente. No se deben aplicar preguntas de responsabilidad personal.
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