Румыния продолжает оставаться привлекательным местом для иностранные компании инвестировать в, будь то из ЕС или за его пределами. Проблемы часто возникают при освоении инвестиций, когда необходимо рассмотреть вопрос об управлении бизнес-инвестициями. Хотя во многих случаях местное руководство может управлять компанией, безусловно, на начальных этапах может потребоваться привлечение высшего руководства из-за пределов Румынии.
Часто планирование привлечения внешнего менеджера, особенно из неевропейской страны, не рассматривается до поздней стадии планирования предприятия, и, поскольку румынские требования в этом отношении довольно жесткие, могут возникнуть задержки в развитии инвестиций в Румынии. из-за требований румынского законодательства и привлечения менеджеров из стран, не входящих в ЕС. Компании, вместо того, чтобы нанимать менеджеров, часто направляют управленческий персонал из родной страны. Это не сложно, но требует надлежащего обращения. Срок прикомандирования может составлять от одного до трех лет в зависимости от должностной инструкции и выполняемой работы. В этой статье излагается контрольный список того, что необходимо для получения действительного прикомандирования в Румынию.
Для прикомандированных лиц из стран, не входящих в ЕС, первым шагом компании является получение разрешения на прикомандирование. Разрешение на прикомандирование осуществляется путем обращения за разрешением в иммиграционные органы. Заявление может быть подано независимо от того, проживает ли заявитель в Румынии или за ее пределами. Мы считаем, что лучше подать заявку до того, как прикомандированный сотрудник приедет в Румынию, поскольку это может быть, если заявка будет отложена или отклонена.
Для обработки заявления в иммиграционные органы необходимо подать следующие документы для получения разрешения на командировку:
• Форма заявки;
• Копия и оригинал свидетельства о регистрации румынской компании;
• Выписка из торгового реестра румынской компании. (доказательство того, что компания не проходит процедуру банкротства);
• Доказательства того, что румынская компания не имеет неуплаченных налогов румынскому государству. Это можно получить с помощью налогового сертификата, выданного румынскими налоговыми органами;
• Судимость румынской компании; (Доверенность должна быть выдана доверенному лицу для получения справки о судимости здесь, в Румынии. Этот доверенность должна быть составлена у нотариуса с апостилем);
• Переведенная и заверенная копия трудового договора, зарегистрированного в органах власти страны происхождения. (с апостилем);
• Заверенная копия договора о прикомандировании (с апостилем);
• Подтверждение решения о прикомандированииd (с апостилем);
• Выписка из торгового реестра компании, которая направляет сотрудника; (с апостилем данная выписка должна содержать информацию об акционерах компании);
• Биографическая справка и две ¾ фотографии работника;
• Собственное заявление иностранца о том, что он или она по состоянию здоровья годен к работе и имеет минимальное знание румынского или знает международный язык, предоставленное в присутствии нотариуса (с апостилем);
• Сертификаты об образовании, необходимые для работы иностранного работника на этой должности в Румынии. (эти документы должны быть заверены и апостилированы) *;
• Судимость сотрудника из страны происхождения заверенная (с апостилем);
• Копия документа о пересечении границы. (паспорт, виза);
• Гербовый сбор в размере 5 лей.и
• налоги [эквивалент (в леях) консульского сбора в размере 200 евро].
* Все свидетельства об образовании должны быть признаны Министерством образования Румынии. За признание свидетельств сотрудника необходимо уплатить налог в размере 50 лей.
Эти документы должны быть представлены в Генеральную иммиграционную инспекцию, которая должна их рассмотреть и принять решение в течение 30 дней.
В дополнение к этим документам необходимо, чтобы следующие дополнительные документы были составлены и подготовлены румынской и прикомандированной компанией. Эти: -
• договор о прикомандировании между иностранным работодателем (материнской или ассоциированной компанией) и румынской компанией (на английском языке, заверенный апостилем); а также
• Решение о прикомандировании обеих компаний.
Решения о прикомандировании должны включать определенные обязательные положения., Это:
• Продолжительность прикомандирования;
• Реквизиты головного офиса компании, в которую осуществляется перевод;
• Должность в компании в качестве сотрудника, менеджера, специалиста и т. Д.
• Заработная плата, ежемесячная или иная, и другие условия работы; а также
• Положение о том, что первоначальный работодатель при увольнении в Румынии повторно наймет сотрудника на его предыдущую должность или направит его в другую дочернюю компанию.
После получения решения о командировании необходимо подать заявление на получение долгосрочной визы. Обычно нет проблем с получением долгосрочной визы, так как она выдается после утверждения прикомандирования.
Документы, необходимые для получения долгосрочной визы:
• Разрешение на командировку, выданное генеральной иммиграционной службой;
• Подтверждение наличия средств финансовой поддержки прикомандированного сотрудника, размер которой должен быть не ниже средней валовой заработной платы в Румынии. Эта цифра должна быть уточнена во время прикомандирования, так как сумма меняется от месяца к месяцу, как указано румынскими властями;
• Справка о судимости, выданная властями государства происхождения или государства проживания предполагаемого сотрудника. Это должно быть заверено (с апостилем); а также
• Свидетельство о медицинской страховке (на время визы) сотрудника.
У властей есть тридцать дней на выдачу визы после подачи им всех необходимых документов.
Завершающим этапом является получение прикомандированного сотрудника вида на жительство. Это разрешение выдается не только работнику, но и его иждивенцам (жене и детям).
Документация, необходимая для получения единого вида на жительство в качестве прикомандированного сотрудника, аналогична ранее необходимой и состоит из:
• Форма заявки;
• Документ о пересечении границы (оригинал и копия);
• Подтверждение подтвержденного решения о прикомандировании;
• Подтверждение проживания в Румынии в оригинале и копии;
• Доказательства наличия средств к существованию, по крайней мере, на уровне средней валовой заработной платы в румынской экономике;
• Справка о социальном медицинском страховании;
• Медицинская справка (подтверждающая, что прикомандированный сотрудник не представляет угрозы для здоровья населения;
• Налоги [эквивалент (в леях) консульского сбора в евро - уплачиваются в Казначейство / CEC BANK SA на счет государственного бюджета №. 20330102, а платеж в леях, эквивалентный виду на жительство, вносится на счет CNIN RO05CECEB30033RON2244514 в любом отделении CEC BANK SA.
Опять же, власти должны обработать заявку в течение тридцати дней.
Как это обычно бывает в Румынии, из вышеизложенного видно, что существует требование о наличии многих документов и сертификатов. Из нашего опыта как Румынская юридическая компания Имея дело с такими проблемами, важно получить все вышеперечисленное при первой же возможности. Мы имели дело с клиентами, которые были очень разочарованы возникшими задержками, но обычно это было вызвано отказом предоставить необходимые документы.
Хотя клиент или его отдел кадров могут решить некоторые из требований, специализированная юридическая помощь действительно ускоряет процесс с минимальными задержками.
Я надеюсь, что эта статья будет использована в качестве контрольного списка для любой компании или организации, которые рассматривают возможность отправки в Румынию прикомандированного сотрудника любого стажа.
