З моменту прийняття румунського закону про компанії (Закон 31/1990) у 1990 році до нього були внесені зміни, щоб зробити його більш сучасним, а не продовжувати його в початковому форматі. Початковий закон ґрунтувався на законі про компанії Франції, і в 1990 році було дуже мало радників румунського уряду, які розуміли корпоративне право або навіть комерційне право. Таким чином, цей закон був першою спробою, заснованою на обмежених знаннях і досвіді. Протягом наступних тридцяти років відбулися зміни, спрямовані на вдосконалення законодавства, і нещодавній закон, який набув чинності 2 липня 2020 року, є ще одним прикладом цього. Закон № 102/2020 приносить великі переваги та спрощує деякі процеси реєстрації компаній в Румунії, тому акціонери отримують переваги від більш гнучкої правової бази щодо створення компаній.
Нижче наведено зміни, про які слід знати щодо створення компаній та вимог до поточної звітності.
Важливо, що було знято заборону та вимогу про те, що єдиний акціонер не може обіймати посаду єдиного акціонера більше ніж в одній компанії. Це означає, що тепер єдиний акціонер може обіймати посаду єдиного акціонера більше ніж в одній компанії. Це дуже важливо для компаній, які хочуть мати декілька дочірніх компаній в Румунії. Часто компанії-іноземні інвестори самі є компаніями з єдиним акціонером, і проблеми з цим виникали в минулому, коли була зареєстрована румунська компанія.
17.4 Закону зазначено, що в одному приміщенні в будівлі не може реєструвати свій офіс не більше однієї компанії, якщо будівля або приміщення не спроектовані таким чином, щоб це дозволяло. Це положення скасовано. Це означало, що раніше для кожної компанії мало бути відсік і окреме приміщення. У попередній формі закону представники компанії мали на власну відповідальність давати заяву про те, що в будівлі є окремі приміщення, що дозволяють реєструвати різні компанії. У новому Законі про компанії зі змінами така заява більше не потрібна.
Контракти на розміщення, що дозволяють швидко створювати компанії (включаючи контракти з використанням адвокатської контори), тепер мають бути зареєстровані в ANAF перед реєстрацією, а підтвердження такої реєстрації подаються разом із файлом у Торговий реєстр. З нашого досвіду це вже викликало певну затримку в реєстрації, хоча інші фактори також сприяли затримці.
У минулому як офісні адреси використовувалися житлові приміщення в багатоквартирному будинку. Зараз це пом’якшено, і тепер не потрібно отримувати згоду сусідніх власників приміщень, якщо в офісі не проводиться жодна діяльність.
Нарешті, компанії, зареєстровані, акціонерами яких є фізичні особи і які є кінцевими бенефіціарними власниками компанії, більше не зобов’язані давати заяву під час реєстрації або щорічно, як раніше, якщо немає змін у структурі пакету акцій. Компанії з корпоративними акціонерами все одно будуть зобов’язані надавати таку декларацію.
Усі ці зміни зроблять операцію більш дружньою та прозорою та є змінами, які будуть вітатися всіма практиками.
