Компанії були створені в Румунії з багатьох причин. Торговий реєстр намагався очистити кількість бездіяльних або неторговельних компаній, які були створені під час першої хвилі вільної ринкової економіки. У багатьох випадках власники дозволили цим компаніям померти, оскільки вони не мали жодного інтересу до них чи їхніх активів, а вони лише захаращували реєстри.
Нас, як румунську юридичну фірму, часто запитують з румунської практичної юридичної точки зору, що клієнти повинні робити зі своїми румунськими компаніями. Хоча дозволити вилучити компанію, не зробивши нічого, можливо, є спосіб закрити компанію в Румунії відповідно до румунського законодавства. Румунська юридична консультація, яку ми надамо, буде залежати від того, чому компанія була створена в першу чергу – які операції вона здійснювала – які активи тепер залишилися в компанії. Якщо компанія була зареєстрована як румунська SPV з метою придбання землі або майна, то дозволити компанію бути ліквідовано Торговим реєстром насправді не є життєздатним варіантом, оскільки актив перейде до держави, а акціонери втратять свою інвестиційну нерухомість.
Положення щодо закриття компанії містяться в статтях 227-270 Закону 31/1990 (Закон про компанії), який стосується ліквідації та ліквідації. З 1990 року закон Румунії про компанії неодноразово змінювався, але основні положення все ще застосовуються. Крім того, закон 85/2014 (Закон про банкрутство) також стосується закриття румунської компанії на добровільних засадах.
Першим кроком у процесі закриття є прийняття товариством на позачергових загальних зборах рішення про ліквідацію товариства, а потім подання заявки про його ліквідацію та виключення з торгового реєстру ст. 231 та ст. 232 (Закон про компанії).
Після ухвалення цієї постанови компанії необхідно підготувати оновлені звіти, щоб показати, що вона не є неплатоспроможною (ст. 260 Закону про компанії). Питання про неплатоспроможність необхідно проаналізувати, особливо якщо компанія має борг перед акціонерами. Перш ніж компанія може бути ліквідована, вона повинна розплатитися з усіма своїми кредиторами. Якщо компанія вирішить списати будь-яку позику від акціонера, це вважатиметься доходом компанії та оподатковується відповідним чином. Хоча акціонер може отримати натуральну компенсацію для погашення боргу.
Після того, як буде підготовлено список усіх кредиторів та вжито заходів для погашення цих кредиторів, компанії необхідно узгодити свої податкові зобов’язання (включаючи ПДВ) з податковими органами. На цьому етапі може виникнути проблема ліквідності, оскільки, хоча компанія може бути технічно платоспроможною, вона може бути не в змозі розплатитися зі своїми кредиторами, оскільки в банку немає грошей. Якщо акціонери вирішують надати компанії кошти для погашення цих боргів, необхідно подбати про те, щоб не зараховувати компанію подальшого доходу, що спричиняє подальші податкові зобов’язання. Мінфін не погоджуватиме податкові зобов’язання, поки вони не будуть задоволені та не будуть представлені докази того, що всі борги компанії сплачені. Немає жодної причини, чому не можна укладати з кредитором угоду про прийняття меншої суми, але піддавати питання доходу та прибутку, як зазначено вище.
Після виконання всіх фінансових формальностей Мінфін видасть довідку про виконання всіх фінансових зобов’язань.
З цим сертифікатом компанія може прийняти рішення, що підтверджує, що підприємство підлягає ліквідації та що після завершення процесу ліквідації підприємство має бути вилучено з реєстру. В рамках процесу ліквідації компанія повинна буде розподілити активи компанії між акціонерами. Це можна зробити в грошовій або натуральній формі. Стаття 235 (Закон про компанії). Якщо має місце передача нерухомості та майна, передача має бути здійснена нотаріусом, а плата за це має бути врахована в загальному бюджеті операції.
Після передачі активів ліквідація буде завершена шляхом подання до Торгового реєстру відповідної декларації, а через два місяці компанія буде вилучена з реєстру.
Як Румунська юридична фірма ми радимо клієнтам, що це найкращий спосіб закрити їхню компанію, і, хоча це вимагає часу та витрат, це спосіб продовжити, якщо потрібно зберегти румунські активи.