Ser empleador en cualquier jurisdicción parece volverse más complicado a medida que pasa el tiempo. Recientemente me acordé de esto cuando estábamos asesorando a un cliente internacional de la Firma sobre temas laborales en Rumania.
El Cliente deseaba cumplir plenamente con la legislación y la práctica rumanas. Como tiene plantas y oficinas en otras jurisdicciones, era consciente de que habría diferencias significativas entre las prácticas de trabajo en sus diversas plantas en otros países y las prácticas de trabajo en Rumania.
Si trabaja en una jurisdicción como Rumanía, incluso la forma escrita del contrato de trabajo será muy diferente a la que puede estar acostumbrado. El hecho de que Rumanía se base en un sistema legal del Código de la Ley significa que el contrato de trabajo escrito real puede ser muy simple porque las partes se basarán en la ley y el Código de Trabajo rumano para proporcionar muchos detalles de las condiciones de empleo. A pesar de esto, cada vez más empleadores están proporcionando regulaciones laborales internas que van más allá de los requisitos del Código Laboral.
Lo primero que debe recordar acerca de estas regulaciones es que deben notificarse a los empleados. Esto se puede hacer al tenerlos en el sitio web del empleador accesible a los empleados, fijándolos o exhibiéndolos en el área de trabajo de los empleados donde pueden ser vistos y leídos por los empleados o por los empleados que realmente firman que han recibido una copia y leerlos. Claramente, este último es el mejor, pero en muchos casos los empleados los ponen a disposición adjuntos a un tablón de anuncios al que tienen acceso los empleados. Lo importante es poder demostrar que los empleados conocían la normativa y tenían tiempo para leerla y aceptarla.
El Reglamento debe ser extenso y cubrir todos aquellos asuntos que un empleador prudente desea llamar la atención de los empleados y obtener su aceptación. Si el empleador es una empresa con sede en el Reino Unido o es una subsidiaria de una empresa del Reino Unido, también debe llamar la atención de los empleados sobre las disposiciones de la Ley contra el soborno del Reino Unido. Si una empresa estadounidense debe prestar atención a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero.
El Reglamento debe contener una explicación de por qué se está implementando. La disposición de los reglamentos internos está cubierta por el artículo 242 del Código del Trabajo de Rumania, que lo prevé.
El Reglamento debería abarcar las normas relativas a los principios de no discriminación y la relación no solo entre el empleador y el empleado, sino también entre el empleado y el empleado. La discriminación por cualquier motivo está prohibida por la ley y la constitución.
El Reglamento puede utilizarse para ampliar los derechos y obligaciones del empleador y del empleado dentro de la ley. Es mejor incluir los asuntos relacionados con las invenciones y los derechos de autor en un acuerdo separado entre el empleador y el empleado individual. Esto es especialmente importante en los campos de las tecnologías de la información y la industria farmacéutica, donde un empleado puede estar trabajando en I + D, lo que puede tener un efecto importante en el negocio actual y futuro de los empleadores.
Deben cubrirse las normas relativas a la protección, la higiene y la seguridad del trabajo. Algunas empresas realizan exámenes médicos periódicos, especialmente de los ojos en relación con los empleados de TI e incluso realizan una contribución financiera al costo de las gafas, etc., que son necesarias con respecto al trabajo que se está realizando.
El Reglamento debería cubrir cuestiones de disciplina laboral y faltas de conducta y sanciones disciplinarias. Los tribunales rumanos y la ley protegen al empleado y, por lo tanto, es muy importante que todos los asuntos relacionados con esto estén debidamente cubiertos y establecidos en las regulaciones. El procedimiento a seguir debe cumplir con la ley.
También es necesario establecer una política y procedimientos de denuncia de irregularidades, ya que esto brindará tranquilidad a los empleados sobre la imparcialidad del empleador al tratar estos asuntos.
Si el empleador tiene una política de desarrollo profesional y evaluación, esto debería estar claramente establecido. Hemos notado que cada vez más empresas rumanas están haciendo esto. Están comenzando a ver el desarrollo profesional y la evaluación de un empleado como una forma importante de mantener a su personal. Se han dado cuenta de que el personal es un activo valioso en la empresa y que si se cuida no solo aumentará el valor de la empresa sino que la hará más eficiente y por tanto rentable. La inversión en las personas se considera el próximo paso de la economía rumana.
Muchas empresas también tienen una política ética. Si no tienen uno, deberían considerar tener uno en su lugar.
El Reglamento no debe verse como un reemplazo de los manuales de procedimientos de oficina, sino que debe verse como un accesorio de ellos. Esto es particularmente importante con respecto a las prácticas laborales.
As Empresas de derecho rumano y las empresas continúan expandiéndose, habrá una necesidad creciente de que todas las empresas establezcan reglamentos y políticas que permitan que el empleador y los empleados tengan una buena relación laboral. Consideramos que un conjunto de reglamentos y políticas debidamente redactado, aunque inicialmente se considere un gasto innecesario, será la base para una relación de trabajo exitosa. Los empleadores deben pensar detenidamente en los reglamentos de su empresa y asegurarse de que estén redactados de manera que se ajusten a sus requisitos particulares. Una póliza de talla única para todos causará problemas en el futuro.
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