Румыния - это страна, которая все еще пытается найти четкий путь вперед как для бизнеса, так и для общества в целом. Именно по этой причине каждый год он принимает множество новых законов или, что более важно, вносит поправки в существующие законы, а также принимает законы ЕС, постановления ЕС и директивы ЕС. Постоянные изменения румынской правовой среды - кошмар не только для компаний, но и для юристов, практикующих в Румынии.
Для бизнес-сообщества это очень проблематично, поскольку они не знают, в какие законы будут внесены поправки, какие законы будут приняты или какие новые законы будут введены. Часто новые законы принимаются по политическим мотивам посредством Чрезвычайного постановления правительства Румынии и поэтому вступают в силу немедленно без какого-либо общественного обсуждения.
Большинство предприятий теперь воспринимают это как нормальную опасность ведения бизнеса в Румынии, но это имеет непредвиденные последствия. Румыния, будучи страной, где правоприменение часто имеет больше формы, нежели вещества, тогда, если у вас нет штатного юрисконсульта, работающего в вашей компании, юридические вопросы могут остаться незамеченными. Изменения в Закон 30/1990 о компаниях, Трудовом кодексе Румынии или Налоговом кодексе Румынии являются наиболее частыми и могут вызвать трудности. Если вы работаете в фармацевтической промышленности Румынии, требования Министерства здравоохранения Румынии и лицензионных органов доставят вам много проблем.
Многие бухгалтеры стараются охватить финансовые и налоговые аспекты и риски. Существуют правила, касающиеся не только налогообложения, но и коммерческих и других вопросов, вызывающих проблемы. Об этом мне рассказали во время обсуждения с моим другом-архитектором на прошлой неделе. Он отметил, что многие коммерческие здания в Румынии несовершенны с юридической точки зрения и поэтому не могут быть проданы. Более того, есть вопросы, которые означают, что в случае аварии или пожара владельцы могут нести личную ответственность, поскольку технические вопросы строительства не были должным образом зарегистрированы.
Здания, которые возводились в начале 1990-х и 2000-х годов при соблюдении общих правил строительства, сейчас в некоторых случаях имеют серьезные несоответствия. Они могут сделать здание небезопасным, пока не будут устранены. Техническую документацию также необходимо обновить.
То же самое касается корпоративных вопросов для компании. Юридический аудит (или комплексная проверка) должен периодически проводиться авторитетным Румынская юридическая фирма. Это необходимо независимо от того, предполагается ли продажа компании.
Юридический аудит должен включать тщательный анализ всей документации, включая корпоративные документы, зарегистрированные в Торговом реестре. Документы должны быть обновлены, зарегистрированы и поданы в Торговый реестр Румынии, и они могли быть упущены из виду. В некоторых случаях необходимо хранить копии документов, а также получать разрешенные переводы и предоставлять их властям.
При необходимости следует подготовить и подписать протоколы компаний. Поскольку большинство компаний в Румынии находятся в «семейном» владении и управляют, решения принимаются за чашкой кофе и не регистрируются должным образом. Для поддержания порядка следует вести надлежащие записи. Необходимо проанализировать коммерческие контракты и указать на любые риски для Компании.
Я уже писал о вопросах трудоустройства, и вопросы трудоустройства требуют пересмотра. Компаниям следует подумать о том, есть ли какие-либо коммерческие вопросы, которые могут вызвать претензии третьих сторон и которые могут вызвать серьезные трудности у компании в будущем.
Юридический аудит не должен быть дорогостоящим или занимать много времени при условии сотрудничества. В любой компании, если проводится юридический аудит, персоналу необходимо понимать, что это мера предосторожности и не предназначена для улавливания людей.
Румыны, не привыкшие планировать наперед, находят идею юридического аудита странной. Когда мы проводили такой аудит, мы всегда обнаруживали, что клиент что-то узнал о своей компании. Они узнали о вещах, о которых не знали, и могут использовать это в будущем. Никто никогда не говорил, что это пустая трата времени и, что более важно, денег.
Мы советуем нашим клиентам периодически (не реже одного раза в пять лет) проводить юридический аудит, чтобы убедиться, что они соблюдают закон. Если обнаруживаются несоответствия, они могут быть устранены на ранней стадии, а вопросы устранены, пока не стало слишком поздно, и компания или бизнес понесут штрафы и дополнительные расходы.
Так что, если вы управляете бизнесом, подумайте об этом.
Вам нужна юридическая консультация?
