Регистрация румынской компании

Первый вопрос, который международные клиенты обычно задают нам как юристам в Румынии, - это сколько времени потребуется, чтобы зарегистрировать компанию. Как опытный Румынская юридическая фирма на этот вопрос должно быть легко ответить, но, как и на большинство вещей в современном деловом мире, ответ не так прост, как вы могли бы подумать.

В Великобритании и других западных странах развился большой бизнес по поставке готовых компаний тем, кто хочет быстро создать компанию. Эти агенты по формированию предлагают готовые компании от низких до высоких цен. Все это стало неожиданностью для румынских юристов и бизнесменов. Таких компаний в Румынии очень мало по причинам, которые станут понятны позже в этой статье.

Причина этого сюрприза Румынские юристы это в первую очередь концепция компании и лежащая в ее основе философия. В странах с общим правом компания рассматривается как средство, в котором акционеры инвестируют свой капитал (в большинстве случаев деньги) в компанию, а затем назначают директоров для ведения бизнеса и получения прибыли для инвесторов от капитала. В Румынии компании во многом рассматриваются как создание акционеров, которые затем проявляют активный и пристальный интерес к компании и ее бизнесу. Акционеры сохраняют за собой право управлять компанией по своему усмотрению и принимать активное участие в управлении. Администрация румынской компании призвана выполнять решения акционеров, а не управлять компанией в интересах бизнеса и акционеров. Администраторы должны следовать решениям акционеров, которые принимаются на общих собраниях.

Это первый вопрос, который необходимо объяснить иностранному инвестору.

Другая концепция, которая отличается, - это вопрос о зарегистрированном офисе / штаб-квартире / офисе.  Румынское корпоративное право требует, чтобы каждая компания имела свой собственный отдельный офис, теоретически оборудованный столами, стульями для персонала и т. д. Закон не учитывает, что вы можете вести бизнес без персонала и без полностью оборудованного офиса. Поэтому, как правило, у вас нет офиса, как в Англии, например бухгалтерской фирмы, которая является зарегистрированным адресом многих компаний-клиентов. В Румынии есть некоторые послабления в этом вопросе, которые позволяют юристам, кто еще, предлагать использовать свои офисы в течение ограниченного периода времени в качестве зарегистрированного адреса компании. Это частично сделано для того, чтобы завершить процедуру создания компании до того, как будет найден надлежащий офис. Юрист может предоставить зарегистрированный адрес только на срок до одного года.

В настоящее время в Румынии появляются виртуальные офисы, но даже для них все еще требуется определенная площадь.

После прояснения двух вышеуказанных вопросов возникает вопрос о необходимой документации. Сюда входит предоставление сведений об акционерах, администраторе и составление устава компании. Это стало проще с присоединением к Европейскому Союзу, поскольку концепция компаний была более развита в континентальной Европе.

Тем не менее, необходимо предоставить дополнительную документацию, особенно в отношении акционеров. Вопросы отмывания денег теперь стали фактом жизни в Румынии. Это означает, что необходимо раскрыть личность конечных акционеров компании. Это становится важным, так как при создании румынской компании необходимо внести уставный капитал в румынский банк, а банк выдать заявление о том, что он владеет капиталом. Таким образом, банки от имени румынских властей идентифицируют акционеров.

Другой вопрос, который также играет важную роль, заключается в том, должен ли акционер румынской компании быть единственным акционером румынской компании, а инвестор сам является компанией с одним акционером или владельцем нескольких компаний в Румынии. Это запрещено румынским законодательством. Это часто означает, что должен быть назначен другой акционер. Это необходимо учитывать при обсуждении процедуры регистрации. Иногда бывает сложно найти третью сторону, владеющую единственной акцией, чтобы обойти это положение. Мы знаем из собственного опыта случаи, когда иностранный инвестор позволял физическому лицу владеть одной акцией за него, и это становилось предметом торга, когда стороны расходились. Я писал об этом в предыдущем блоге, но не помешает еще раз подчеркнуть эти моменты.

Последний вопрос для этого блога заключается в том, что если предполагаемый акционер является компанией с ограниченной ответственностью, то требуется рекомендательное письмо из банка. У нас есть примеры, когда мы пытались зарегистрировать румынскую компанию с акционером из Великобритании. Эта британская компания имеет только уставный капитал и не имеет выпущенного капитала и, следовательно, не имеет / не нуждается в банковском счете. Поскольку румынские компании требуют, чтобы деньги были переведены на банковский счет, прежде чем компания может быть зарегистрирована, они не понимают взаимосвязи уставного и выпущенного капитала. По нашему опыту, торговый реестр не разрешит регистрацию компании, если иностранный акционер не имеет банковского счета и не предоставит рекомендательное письмо из банка.

Что касается первоначального вопроса, ответ будет через три дня с момента подачи полного комплекта учредительных документов в Торговый реестр.

Вы ищете румынского корпоративного юриста?