Румунія – це країна, яка все ще намагається знайти чіткий шлях вперед як для бізнесу, так і для суспільства в цілому. Саме з цієї причини щороку вона приймає багато нових законів або, що ще важливіше, вносить зміни в діючі закони, а також приймає закони ЄС, нормативні акти та директиви ЄС. Постійна зміна румунського правового середовища є кошмаром не лише для компаній, але й для юристів, які практикують в Румунії.
Для бізнес-спільноти це дуже проблематично, оскільки вони не знають, які закони будуть змінюватися, які закони будуть прийняті, чи які нові закони будуть запроваджені. Часто нові закони приймаються з політичних міркувань шляхом надзвичайних розпоряджень уряду Румунії, і тому набувають чинності негайно без будь-якого публічного обговорення.
Зараз більшість компаній сприймають це як звичайну небезпеку ведення бізнесу в Румунії, але це має непередбачені наслідки. Румунія, як країна, де часто правоохоронна діяльність має більшу форму над речовинами, якщо у вас немає постійного юрисконсульта, який працює у вашій компанії, юридичні питання можуть бути проігноровані. Зміни до Закону 30/1990 про компанії, Кодексу законів про працю Румунії або Румунського фіскального кодексу є найбільш частими і можуть викликати труднощі. Якщо ви працюєте в румунській фармацевтичній промисловості, вимоги Міністерства охорони здоров’я Румунії та органів ліцензування створять у вас багато проблем.
Багато бухгалтерів намагаються висвітлити фінансові та податкові аспекти та ризики. Існують нормативні акти, які стосуються не лише оподаткування, а й комерційних та інших питань, які викликають проблеми. Минулого тижня я обговорював це з одним архітектором. Він зазначив, що багато комерційних будівель в Румунії є дефіцитними з юридично-технічної точки зору і тому не підлягають продажу. Крім того, існують обставини, які означають, що якщо сталася аварія чи пожежа, власники можуть нести особисту відповідальність, оскільки технічні питання будівництва не були належним чином зафіксовані.
Будинки, які були зведені на початку 1990-х і 2000-х років при дотриманні загальних будівельних правил, зараз у деяких випадках спостерігаються серйозні розбіжності. Вони можуть зробити будівлю небезпечною, доки вони не будуть вирішені. Також необхідно буде оновити технічну документацію.
Те ж саме стосується корпоративних питань компанії. Юридичний аудит (або комплексний аудит) повинен періодично проводитися авторитетним представником Румунська юридична фірма. Це необхідно, незалежно від того, чи планується воно продати компанію.
Юридичний аудит має охоплювати ретельну перевірку всієї документації, включаючи корпоративні документи, зареєстровані в Торговому реєстрі. Документи необхідно оновити, зареєструвати та подати до Румунського торгового реєстру, і вони могли бути пропущені. У деяких випадках необхідно зберігати копії документів, а також отримувати авторизовані переклади та надавати їх органам влади.
У разі необхідності слід підготувати та підписати протоколи компаній. Оскільки більшість компаній у Румунії є «сімейними» і керуючі рішення приймаються за чашкою кави і не реєструються належним чином. Для належного порядку слід вести належні записи. Комерційні контракти слід переглянути та вказати на будь-які ризики для Компанії.
Я вже писав про питання працевлаштування, і питання працевлаштування потрібно переглянути. Компанії повинні розглянути, чи є будь-які комерційні питання, які можуть спричинити претензії третіх сторін і які спричинять серйозні труднощі компанії в майбутньому.
Юридичний аудит не повинен бути дорогим або тривалим за умови співпраці. У будь-якій компанії, якщо проводиться юридичний аудит, персонал повинен розуміти, що це запобіжний крок, а не для того, щоб виловити людей.
Румуни, які не звикли планувати наперед, вважають ідею правового аудиту дивною. Коли ми проводили такий аудит, ми завжди знаходили, що клієнт щось дізнався про свою компанію. Вони дізналися про речі, про які не знали, і можуть використовувати це в майбутньому. Ніхто ніколи не казав, що це марна трата часу і, що більш важливо, грошей.
Ми радимо нашим клієнтам періодично (принаймні кожні п’ять років) проводити юридичний аудит, щоб переконатися, що вони відповідають вимогам законодавства. Якщо виявлено невідповідності, їх можна вирішити на ранній стадії та виправити проблеми, поки не стало занадто пізно, і компанія чи підприємство понесуть штрафи та додаткові витрати.
Тому, якщо ви керуєте бізнесом, подумайте про це.
Вам потрібна юридична консультація?
