Când directorul general intră în biroul dumneavoastră și vă spune, în calitate de consilier general, că vom lucra în România de multe ori prima reacție a GC, de aceea și unde este România.
Întrebări sensibile și la care acum vom încerca să dăm un răspuns inițial. În calitate de firmă de avocatură comercială cu mulți ani de experiență în consilierea investitorilor străini veniți și a filialelor acestora atunci când sunt înființate, suntem bine familiarizați cu problemele care vor veni imediat în minte.
Primul lucru care trebuie identificat este unde este România. Nu încetează să ne uimească, ca avocați comerciali, cât de puține cunoștințe știu despre România, despre afacerile și cultura ei. O scurtă introducere este întotdeauna necesară chiar și în aceste zile ale internetului.
Odată finalizat procesul de orientare, putem începe următoarea fază a motivului pentru România. Dreptul românesc este un sistem de drept civil bazat pe cod. Companiile care investesc din Europa de Vest și SUA sunt obișnuite cu un sistem de drept comun. Scopul acestor articole nu este de a explica diferențele de gândire juridică și de aplicare a dreptului dintre cele două sisteme juridice, dar este suficient să spunem că România este diferită. Pentru a înțelege efectul dreptului român ca un bun consilier încercăm să explicăm cât mai simplu posibil diferențele majore dintre cele două mari sisteme juridice.
În cazul în care Consilierul General este deschis cu privire la problemele și problemele care vor apărea, atunci îi vom putea consilia rapid și eficient pentru ca compania de investiții să poată trece la funcția sa importantă care este deschiderea unui birou în România.
Prima chestiune care trebuie rezolvată este structura juridică care trebuie adoptată. Ca în toate sistemele juridice, România are o serie de tipuri de societăți care oferă acționarilor protecție cu răspundere limitată. Cele două forme majore de societăți din România sunt societatea cu răspundere limitată simplă și societatea pe acțiuni.
Pentru ușurință în operare, majoritatea clienților aleg inițial o societate cu răspundere limitată (SRL). Acesta poate fi format cu unul sau mai mulți acționari; fără capital minim; un administrator; nicio restricție privind naționalitatea sau identitatea acționarilor pentru administratori. Suntem adesea implicați în formarea de companii românești și procesul poate fi finalizat rapid cu condiția ca clientul să furnizeze toată documentația de care avem nevoie. Termenul de înregistrare a unei firme este de trei zile de la data depunerii actelor la Registrul Comerţului Român.
O firmă românească are nevoie de o adresă înregistrată din momentul constituirii. În calitate de avocați români, putem furniza o adresă înregistrată în scopuri de înregistrare, dar numai pentru o perioadă care nu depășește 12 luni. Mă surprinde cât de mulți clienți doresc să formeze o companie în România, dar nu s-au gândit la o adresă înregistrată. Ei pot folosi inițial birourile noastre ca adresă înregistrată sau îi putem asista în acest sens, folosind contactele noastre. Astfel de adrese sunt utile mai ales dacă clientul este în industria de servicii și are nevoie doar de o adresă înregistrată. Cu toate acestea, dacă doresc să angajeze personal care să lucreze la birou și să desfășoare alte activități, atunci va trebui să aibă propriul birou fizic.
Orice persoană poate fi acționar într-o companie românească. În urma modificărilor aduse Legii Societăților, un SRL poate fi acum înființat fără un capital minim vărsat, deși sfătuim clienții să înființeze o societate cu un capital de cel puțin zece lei.
De asemenea, companiile românești vor avea nevoie de asistență contabilă și contabilă de la înființare, deoarece există o serie de formalități care trebuie îndeplinite la Ministerul Finanțelor, nu în ultimul rând problema înregistrării în scopuri de TVA. Toate firmele cu o cifră de afaceri de cel puțin trei sute de mii de lei (în prezent aproximativ șaizeci de mii de euro) trebuie să se înregistreze pentru TVA. În funcție de cerințele clientului, există o serie de astfel de practici în România pe care le putem recomanda cine este obișnuit să lucreze cu clienții străini.
Toate companiile românești atunci când sunt înființate sunt considerate microsocietăți. O microcompanie este impozitată nu pe profit, ci pe veniturile sale de până la un milion de euro. Cota de impozitare este intre 1% si 3% in functie de numarul de angajati. Dacă o companie are cel puțin un angajat cu normă întreagă, atunci rata este de unu la sută din cifra de afaceri. O companie poate alege să fie o societate plătitoare de impozit pe profit dacă are cel puțin doi angajați și un capital vărsat de cel puțin patruzeci și cinci de mii de lei.
Sper că din cele de mai sus se va vedea că răspunsul la întrebarea „De ce România” s-a răspuns inițial și apoi compania ar trebui să treacă la o trecere în revistă detaliată a pașilor pentru realizarea investiției sale românești.
