Climatul economic actual din România este de așa natură încât, la sfârșitul anului 2020, multe companii românești ar putea constata că capitalul lor a fost redus substanțial din cauza scăderii veniturilor și a activității reduse în România din cauza COVID-19.
Probabil că prima dată când acţionarii vor lua cunoştinţă de această poziţie va fi atunci când administratorul întocmeşte şi aprobă situaţiile financiare pentru sfârșitul anului, iar acestea le sunt înaintate. Legea Societăților prevede în această împrejurare că administratorul trebuie să convoace, atunci când ia la cunoștință de situație, o adunare a acționarilor pentru revizuirea poziției. Legea prevede că dacă o societate pierde mai mult de cincizeci la sută din capitalul său, atunci potrivit art. 154 alin. 4 din Legea societăților, capitalul social al societății trebuie redus sau acționarii trebuie să majoreze capitalul societății sau să facă ambele.
Deoarece conturile companiei vor fi în mod normal întocmite la sfârșitul exercițiului financiar (31 decembrie în cele mai multe cazuri), doar în acest moment va deveni evidentă poziția reală a capitalului companiei. Multe companii vor susține că numai în acest moment situația financiară va deveni clară, deoarece pe parcursul anului vor exista din când în când poziții financiare diferite.
Legea prevede că administratorul trebuie să convoace ședința de îndată ce ia cunoștință de funcție, dar aceasta poate fi doar atunci când poate convoca Adunarea Generală Anuală pentru a revizui situația financiară a companiei. De menționat că legea nu prevede un termen anume pentru convocarea ședinței sau pentru ajustarea capitalului societății. Este necesar ca poziția de capital să fie corectată până la sfârșitul exercițiului financiar următor și înregistrată în registrele societății, prin urmare societatea are timp să revizuiască poziția și să ia măsurile necesare pentru ca societatea să respecte legea.
Din funcția de administrator, atâta timp cât societatea nu suferă prejudicii în urma convocării cu întârziere a adunării generale anuale, administratorul nu va avea nicio răspundere pentru convocarea adunării la o dată ulterioară termenului prevăzut de lege. Totuși, trebuie menționat că acționarii societății se pot întruni în ședințe extraordinare fără ca ședința să fie convocată cu termenul normal de preaviz cu condiția ca toți să fie de acord și în procesul-verbal al adunării să se precizeze că au renunțat în mod expres la procedura de convocare.
Decizia prin care se modifică Actul Constitutiv al Societății trebuie să fie aprobată de toți acționarii companiei. Acesta trebuie să precizeze cuantumul în care se reduce și capitalul, fie prin scăderea valorii nominale a acțiunilor, fie prin reducerea numărului de acțiuni, cu condiția respectării minimului legal.
Decizia trebuie publicată în Monitorul Oficial al României cu o perioadă de două luni înainte de depunerea celorlalte documente corporative pentru ca reducerea capitalului să intre în vigoare. Cele două luni reprezintă un termen în care creditorii societății pot face opoziție. Acești creditori au, de asemenea, dreptul de a obține garanții pentru datoriile lor care nu au devenit scadente până la data publicării hotărârii.
După reducerea capitalului social conform prevederilor art. 154 alin. 4 al Societăților, se poate lua în considerare majorarea capitalului societății dacă este necesar.
Majorarea capitalului se poate face fie prin majorarea capitalului prin plata unor bani noi in societate, fie un actionar sau creditor isi poate transforma datoria in actiuni, crescand astfel capitalul social al societatii. Această operațiune se realizează conform prevederilor art. 210 alin. 2 din Legea societăților comerciale.
Cea mai eficientă modalitate de majorare a capitalului prin această metodă este convocarea Adunării Generale a Acţionarilor în condiţiile prevederilor art. 154 din Legea societăților comerciale pentru a discuta despre reducerea capitalului societății și posibila majorare a acesteia și modalitatea de utilizat. Legea societăților comerciale prevede că capitalul social al unei societăți cu răspundere limitată poate fi majorat cu ajutorul unei datorii a unui creditor cu acțiuni nou emise.
Majorarea capitalului social prin compensare de datorii se face prin adoptarea unei hotărâri a acţionarilor votată în unanimitate şi înregistrarea acesteia la Registrul Comerţului împreună cu documentul doveditor al creanţei şi situaţia financiară/bilanţ actualizată. Creditorii nu au dreptul de a formula opoziție împotriva acestei operațiuni. Condiția pentru ca un credit să poată fi compensat cu acțiuni nou emise este ca o astfel de creanță să fie exigibilă.
Chiar dacă este un document solicitat de Registrul Comerțului în cazuri particulare, este indicat un raport tehnic contabil care să ateste valoarea exactă a creanței și faptul că aceasta este certă, lichidă și scadentă.
Odată ce aceste tranzacții au fost finalizate, atunci baza de capital a companiei va fi restabilită, iar societatea nu va încălca legea privind capitalul.
Deși în prezent conturile finale ale companiilor nu sunt pregătite și nu vor fi făcute decât după 31 decembrie 2020, sfatul nostru este ca administratorii împreună cu departamentul lor de conturi să analizeze poziția probabilă la sfârșitul anului 2020.
În cazul în care ei sau acționarii consideră că a avut loc o erodare gravă a bazei de capital a companiei în cursul anului 2020 și, prin urmare, că capitalul companiei va fi redus sub sumele impuse de lege, atunci ar trebui să se gândească la ce măsuri ar trebui luate în 2021 pentru a se asigura ca capitalul societatii sa fie restabilit.
Ești în căutarea unui avocat specializat în corporații și afaceri?
