Strategia europeană de digitalizare și politici fiscale și utilizarea facturii electronice în întreaga activitate economică ca element strategic pentru tranzacțiile economice a impus adoptarea OUG nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național de facturare electronică RO e-Invoice și facturare electronică în România.
Ordonanța reglementează sistemul național al României privind factura electronică (RO e-Invoice System) care va fi aplicabil opțional atât în domeniul achizițiilor publice (B2G – Business to Government), cât și în tranzacțiile dintre operatorii economici (B2B – Business to Business). ).
Ordonanța descrie modul în care va fi utilizat Sistemul național de facturare electronică prin descrierea regulilor generale de transmitere, primire și procesare a facturilor electronice. De subliniat că acest sistem național urmează să devină operațional începând cu luna noiembrie 2021, iar procedura de utilizare a acestuia va fi aprobată în scurt timp prin ordin al ministrului român de finanțe.
De menționat este faptul că pentru a utiliza sistemul național român al facturii electronice în relațiile comerciale B2B atât emitentul, cât și destinatarul trebuie să fie înscriși în Registrul RO e-Factură. Acest Registr este public și va fi afișat pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
În plus, facturarea electronică în domeniul achizițiilor publice se va aplica și în cazurile unei relații B2G dacă operatorul economic optează pentru utilizarea sistemului național de facturare electronică RO e-Invoice. În plus, contribuabilii nerezidenți pot utiliza și sistemul național RO e-Invoice în relațiile de afaceri B2B sau B2G.
Factura electronică este definită ca o factură emisă, transmisă și primită într-un format electronic structurat de tip XML, care permite procesarea ei electronică și automată atât de către emitent, cât și de către destinatar. De asemenea, este furnizată care este structura facturii electronice și care sunt elementele sale principale, precum informațiile privind emitentul și destinatarul, instrucțiunile de plată sau defalcarea TVA.
De reținut că factura electronică este transmisă de emitent în Sistemul național de factură electronică RO. În cazul în care factura respectă structura prevăzută de ordonanță, se aplică semnătura electronică a Ministerului Finanțelor și aceasta va fi comunicată de îndată destinatarului.
Destinatarul are obligația de a primi și descărca factura electronică prin sistemul național, de a verifica legalitatea, conformitatea și regularitatea facturii electronice în conformitate cu legislația română.
În cazul în care există obiecții cu privire la conținutul facturii electronice, destinatarul va notifica imediat emitentul despre acest fapt prin transmiterea unui mesaj în acest sens, inclusiv în sistemul național RO e-Facture. Eventualele corecturi vor fi efectuate conform prevederilor specifice prevazute de codul fiscal roman asupra acestui aspect iar factura electronica corectata va fi transmisa prin acelasi sistem RO e-Invoice destinatarului.
Factura electronică originală este fișierul XML însoțit de semnătura electronică a Ministerului Finanțelor iar data comunicării facturii electronice către destinatar este data la care factura electronică este disponibilă pentru a fi descărcată din sistemul național RO e- Factura fiscala.
Ca urmare a acestei legislații în România s-a făcut un pas important spre digitalizarea relaţii de afaceri în domeniul comercial, relațiile dintre operatorii economici, precum și ale relațiilor acestora cu instituțiile publice. Digitalizarea este un fenomen cu implicații economice puternice și astfel pune bazele unei conexiuni și interacțiuni sporite între participanții la relațiile comerciale.
România a subliniat din nou faptul că înțelegerea și înțelegerea digitalizării și comerțului electronic o plasează în fruntea acestui tip de dezvoltare.
Av. Ana-Maria Onuța
